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大學訪客系統(tǒng)訪客管理流程介紹

大學是外來人員出入比較頻繁的場合,特別是有些大學會接待外來人員的拜訪、學術交流或對外業(yè)務辦理等相關工作,同時學校為了持續(xù)做好疫情常態(tài)化管控工作,確保在校師生的健康及人身安全,需要加強外來人員的管理,所以大學采用智能訪客管理系統(tǒng),有利于加強外來人員管理,建立健康安全的校園環(huán)境。

大學訪客登記系統(tǒng)

一、大學訪客系統(tǒng)介紹

大學訪客系統(tǒng)是一套功能強大的、基于人工智能+物聯(lián)網(wǎng)(AI+IOT)研發(fā)設計的訪客管理系統(tǒng),以信息化為手段,聯(lián)動門禁設備,實現(xiàn)訪客進出和門禁通行管理,為人員提供網(wǎng)上預約、在線審批、訪客邀約、進校/離校核銷、消息提醒、數(shù)據(jù)查詢等功能模塊,以微信公眾號/小程序為終端,便可一碼通行,高效會客,智慧運維,提升通行體驗。

二、訪客預約進校流程

1、訪客預約

訪客可關注校園公眾號,在下方菜單選擇“訪客預約”,根據(jù)提示進行預約登記,填寫個人信息、拜訪時間、事由、人數(shù)等,提交給被訪人審批

2、訪客邀約

由校內教職工通過微信將預約二維碼發(fā)送給被訪人掃碼預約登記,也可由被訪人填寫訪客信息,將信息發(fā)送給訪客即可。

三、受訪人審核

訪客提交預約后,接待人/受訪人微信收到提示信息,由接待人/受訪人進行審核。

接待人/受訪人也可通過微信—訪客系統(tǒng)—訪客記錄進行審核。

四、訪客進校和離校

1、進校

訪客收到審核通過信息后,按照預約日期到達校門口,在校門口訪客機上通過身份證閱讀器進行人證比對,確保訪客身份真實,支持訪客憑條的打印。訪客出示健康碼在二維碼閱讀器上進行健康核驗,同時測量體溫,綠碼和正常體溫方可進校,數(shù)據(jù)會同時上傳到后臺系統(tǒng)中進行保存。

2、校內通行

訪客在學校除了可以通過授權的門禁,其他門禁沒有授權是無法通行的,有效管理訪客的活動范圍,確保在校師生安全。(門禁設備需要連接訪客系統(tǒng)才能具備權限管理功能)

3、離校

訪客離校時,請在微信或者訪客機上簽離,經(jīng)門衛(wèi)工作人員驗證后可離校。

上面就對大學訪客系統(tǒng)做了一個簡單的介紹,“樂臉通”訪客系統(tǒng)目前也應用在一些大學中,支持訪客預約、審批、內部人員考勤、人員權限分配、健康碼核驗、體溫測量、數(shù)據(jù)記錄查詢等功能,為學校疫情常態(tài)化管控提供有力支持,確保在校人員的健康人身財產(chǎn)安全。