小區(qū)常駐人員和外來人員數(shù)量眾多，每天進(jìn)出頻繁，人流量很大，給小區(qū)的安全管理帶來很大的壓力。傳統(tǒng)小區(qū)人員管理主要是刷卡或密碼通行，外來人員管理主要是手寫登記放行，這樣對人員管理存在很大的漏洞，且無法進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢，很難確保小區(qū)人員的安全，因此很多小區(qū)采用了先進(jìn)的人員進(jìn)出管理系統(tǒng)，尤其是隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和人們安全意識的提高，人員進(jìn)出管理系統(tǒng)在人們的工作和生活中變得越來越重要，那么小區(qū)人員進(jìn)出管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢可以高效管理進(jìn)出人員呢？

一、人員登記

（1）常駐人員登記

小區(qū)常駐人員自行在小區(qū)的公眾號或小程序上填寫個(gè)人信息，有管理人員核實(shí)身份，分配到對應(yīng)的管理組中，設(shè)置對應(yīng)的通行權(quán)限，人員登記通過后公眾號或小程序個(gè)人信息會生成二維碼，用于門禁的通行。

（2）外來人員登記

外來人員登記分為提前登記和現(xiàn)場登記兩種方式，外來人員可通過公眾號或小程序提交個(gè)人來訪信息，由被訪人審批完成會生成通行二維碼，也可由被訪人將外來訪客信息填寫完成并發(fā)送給外來人員，也會生成通行二維碼；現(xiàn)場登記主要用于外來人員未提前預(yù)約，那么外來人員可以在小區(qū)大門掃碼登記或者在小區(qū)安保室的訪客機(jī)上進(jìn)行登記，由被訪人確認(rèn)外來人員信息后，外來人員會收到二維碼訪客掃碼通行。

二、出入管理方式

人員進(jìn)出小區(qū)大門，采用刷二維碼打開門禁或通道閘通行的方式，代替刷卡或按密碼開門通行的方式，這樣的好處是二維碼對應(yīng)的每個(gè)人的身份真實(shí)有效，通行人員數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，方便數(shù)據(jù)的查詢和人員管理。

三、人員管理

小區(qū)人員進(jìn)出管理系統(tǒng)可以根據(jù)不同的人員分配不同的角色，比如保潔、維護(hù)人員可用白名單管理，外賣、快遞可用臨時(shí)人員管理，業(yè)主可以常駐人員管理，不同的角色可分配不同的通行權(quán)限，并設(shè)置通行的次數(shù)和時(shí)間，讓進(jìn)入小區(qū)的人員不能隨意走動(dòng)，加強(qiáng)了小區(qū)的人員管理。

由于人員進(jìn)出管理系統(tǒng)具有良好的人員管理和控制功能，適應(yīng)了現(xiàn)代科學(xué)的管理形式，被一些小區(qū)、現(xiàn)代工廠、寫字樓、學(xué)校等人員相對集中的地方所接受，并得到了很好的應(yīng)用。識別進(jìn)出特定區(qū)域的人員和訪客的身份，通過通道門設(shè)備的響應(yīng)(打開或鎖定)管理進(jìn)出人員。降低管理成本，提高管理效率，有效提高小區(qū)的檔次，為小區(qū)業(yè)主提供完善的物業(yè)安全管理模式，營造溫馨舒適的物業(yè)環(huán)境。