系統(tǒng)概述
樂臉通AIoT智能訪客管理系統(tǒng)是思卡樂科技基于人工智能物聯(lián)網技術自主開發(fā)的訪客管理大型SaaS云平臺,采用了B/S云架構,集成了訪客預約登記、訪客邀約、訪客審核、人證比對、人臉識別、健康碼核驗、自動測溫、訪客記錄、常駐人員管理、通行權限管理、考勤管理、出入口門禁聯(lián)動等多個功能,提供開放接口和客戶OA/HR系統(tǒng)對接,可以通過中間件與第三方廠商設備對接集成。系統(tǒng)集合了人工智能、物聯(lián)網、移動互聯(lián)網和云服務等多重先進技術,軟硬件深度融合,提供快速預約登記和無感通行的一體化操作,安全、簡便、高效,有效提高訪客管理的效率和水平。
系統(tǒng)架構
多用戶單位使用架構
樂臉通AIoT訪客管理系統(tǒng)采用SaaS架構,支持創(chuàng)建多個用戶單位賬號。每個用戶單位有獨立的主管理員,可以自主創(chuàng)建多個項目、組織架構和業(yè)務邏輯,項目單位之間的業(yè)務和數(shù)據(jù)完全隔離,系統(tǒng)超級管理員和系統(tǒng)運維員都無權限查看和操作用戶單位的數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)特點
系統(tǒng)組成
本系統(tǒng)采用B/S架構的SaaS云平臺技術,涵蓋從前端到后端,從單節(jié)點到集群,從PC到移動端等各方面的先進技術組件,專為企業(yè)級應用量身定制,既滿足業(yè)務需求又避免臃腫龐大,既能部署在企業(yè)內部服務器又能部署在云端,既考慮到性能又能兼顧數(shù)據(jù)安全和高可用性。
1、人員出入及精準防疫智能管理SaaS云平臺
平臺采用SaaS云架構,部署在云服務器上,是整個系統(tǒng)的功能實現(xiàn)的核心支撐,用于設備的連接,數(shù)據(jù)的采集和存儲分析,以及操作流程的管理。集成了疫情防控管理、外來訪客人員登記、訪客審核、訪客進出管理、校內常駐人員核驗及通行管理、考勤管理、門禁聯(lián)動等、權限管理、設備管理、用戶管理、賬戶管理、組織架構管理等多個功能。
2、樂臉通微信小程序客戶端
微信小程序分為“樂臉通訪客”和“樂臉通管家”。
“樂臉通訪客”小程序主要用于訪客的提前預約登記功能,減少訪客到訪前臺登記的時間,提升訪客來訪體驗。
“管家小程序”主小程序要是被訪人和校內管理人員用于訪客預約信息的審核,邀約訪客來訪等功能,加強移動端對訪客預約管理,提升辦公效率。
3、微信公眾號客戶端
系統(tǒng)還提供了H5客戶端,可綁定學校公眾號上使用,用于訪客預約和審批,功能和小程序差不多,可根據(jù)需要選擇合適的移動端來操作。
4、智能訪客一體機
主要用于訪客到訪后在校門口進行金陵網證識別、蘇康碼識別和測溫,還支持二代身份證讀取、證件OCR識別、人證比對核驗、訪客快速登記、預約核驗、現(xiàn)場登記、訪客簽離、訪客單打印、及訪客信息查詢等功能,方便訪客的到訪登記和身份核驗。
5、健康碼測溫人臉識別一體機
主要用于校門口,對進入校園的常駐人員進行蘇康碼識別、自動測溫和人臉識別查驗是否本校人員(是否有權限進校),確定欲進入校園人員的健康狀態(tài),并在人員存在體溫過高、健康碼狀態(tài)為紅碼或黃碼時,發(fā)出聲光報警,提醒現(xiàn)場工作人員處理,同時將數(shù)據(jù)上傳到SaaS平臺上。
6、普通人臉識別一體機
用于校內需要管控人員進出的通道或出入口,聯(lián)動控制通道閘或者門禁,可根據(jù)需要選配。安裝后,學校常駐人員和訪客刷臉進入校內的區(qū)域。具體的通行權限,由平臺上統(tǒng)一配置和管理,通行記錄實時上傳到云平臺上保存。
7、通道閘機
通道的閘機主要用于出入口的通行管理,閘機需要安裝上述人臉識別設備采用使用,一人一桿,能有效阻止未經許可的人員尾隨進入校內??筛鶕?jù)需要選配。
系統(tǒng)功能
1、訪客預約
訪客通過微信小程序/公眾號/H5端提前填寫預約信息,如訪客姓名、手機、身份證、健康碼狀態(tài)、所屬公司、拜訪事由、隨行人員、開始時間、結束時間等信息,提交申請。
?2、預約審批
訪客預約信息審批可由被訪人或指定的人員審批,用戶單位可根據(jù)實際情況,在管理后臺里靈活配置訪客的審批流程。訪客提交預約單后,系統(tǒng)會按設置好的流程自動流轉到相關部門人員審批。審核訪客信息通過后,訪客會收到審批結果通知,并生成通行二維碼。
3、邀約訪客
訪客系統(tǒng)也支持邀約訪客來訪,無需訪客填寫信息,由邀約人填寫訪客信息并通過微信或短信通知訪客,同時生成通行二維碼,訪客到訪可刷臉或刷二維碼通行。
4、臨時訪客現(xiàn)場登記
臨時訪客來訪,訪客可通過現(xiàn)場的訪客一體機進行登記,訪客一體機支持身份證件快速登記,同時支持人證比對、體溫測量、健康碼狀態(tài)核驗等功能,信息提交由被訪人審批通過后,可打印訪客單掃碼或刷臉通行。
5、常駐人員信息錄入
對于園區(qū)、小區(qū)、學校等有常駐的人員,系統(tǒng)支持人員逐個錄入、批量導入、移動端自主錄入等資料錄入方式。
6、訪客車輛管理
訪客單上填寫了車牌號碼,系統(tǒng)將車牌號碼下發(fā)到已對接過的客戶停車場車牌識別管理系統(tǒng)上,自動識別訪客車牌并放行。訪客車輛進出的記錄會上傳到樂臉通訪客管理平臺。
7、訪客通行權限管理
管理員可通過微信、H5移動端、Web端設置外來人員的通行權限,訪客審批后,相關權限自動下發(fā)到聯(lián)動的門禁控制器上,支持通行權限的修改,同時支持添加黑白人員名單。
8、健康碼狀態(tài)在線核驗
“樂臉通”訪客系統(tǒng)支持各地健康碼接口對接,快速在線核驗健康碼狀態(tài),健康碼紅色和黃色狀態(tài)現(xiàn)場立即語音實時警示,同時平臺實時記錄并向管理員發(fā)出告警消息。
9、人員通行體溫測量
系統(tǒng)直連人臉識別測溫一體機、訪客一體機,可對出入口的人員進行無接觸體溫測量,測溫數(shù)據(jù)會上傳到后臺保存,當有人員體溫異常時,系統(tǒng)會將體溫異常的人員信息發(fā)送給指定的管理人員處理。
?10、人員考勤管理
系統(tǒng)與考勤設備連接,可設置不同人員的考勤規(guī)則,節(jié)假日考勤規(guī)則等,系統(tǒng)記錄人員的考勤數(shù)據(jù),匯總日、月、年度出勤情況,可導出EXCEL報表方便行政人員處理。
11、人員通行管理
系統(tǒng)會記錄每個人員在門禁設備上的通行記錄,實現(xiàn)顯示區(qū)域人員數(shù)量、訪客數(shù)量等數(shù)據(jù),加強區(qū)域人員的管理。
12、設備管理
系統(tǒng)直連人臉識別門禁設備、訪客一體機等設備,后臺實時監(jiān)控設備的運行情況,支持設備遠程啟用與關閉,支持微信樂臉通小程序、公眾號、PC客戶端設備遠程開門等功能。
樂臉通AIoT智能訪客管理系統(tǒng)采用軟硬件結合的方式,設備直連管理平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化管理和功能擴展,優(yōu)化了訪客及人員出入管理流程,有效減少了手動信息輸入,操作簡單,易于掌握,加強單位安全保障,為小區(qū)、工業(yè)區(qū)、學校、寫字樓、企事業(yè)單位等提供訪客系統(tǒng)解決方案,讓預約、登記、拜訪過程更加便捷和安全,實現(xiàn)了電子化/數(shù)字化/信息化/人防與技防相結合,提升了單位信息化辦公形象和綜合實力。