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訪客微信預(yù)約登記系統(tǒng)提升訪客來訪體驗(yàn)

訪客管理是小區(qū)、寫字樓、工業(yè)區(qū)等場合一直都存在,加強(qiáng)外來人員管理的必須項(xiàng)目,以前的訪客管理采用的是現(xiàn)場人員到訪手寫登記,但是登記效率慢,手寫字跡難以辨認(rèn),數(shù)據(jù)難保存且真實(shí)性無法保證等問題,逐漸被訪客管理系統(tǒng)所代替,開始的訪客管理系統(tǒng)主要是由單機(jī)版的訪客一體機(jī)和后臺管理系統(tǒng)組成,無法在局域網(wǎng)使用,無法實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)互聯(lián),訪客提前預(yù)約登記和數(shù)據(jù)共享等功能,功能相對簡單,無法適應(yīng)現(xiàn)代信息化管理的需求,所以目前更多的訪客管理由微信微信公眾號預(yù)約登記和云端管理系統(tǒng)組成,更加智能化和便捷化,讓訪客管理更加高效簡單,使用體驗(yàn)更好。

1、微信公眾號訪客系統(tǒng)概述

微信公眾號預(yù)約訪客系統(tǒng)由微信預(yù)約系統(tǒng)(微信預(yù)約后臺與手機(jī)端)、訪客一體機(jī)、訪客一體機(jī)終端程序(運(yùn)行在訪客一體機(jī))、訪客管理系統(tǒng)(運(yùn)行在云端服務(wù)器上)、門禁考勤系統(tǒng)組成,微信預(yù)約系統(tǒng)提供訪客提前預(yù)約、訪客邀約、訪客拜訪信息審批、訪客信息管理、訪客通行二維碼發(fā)放等功能;訪客一體機(jī)、訪客管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)下發(fā)、人員現(xiàn)場快速登記、人員身份核驗(yàn),人員進(jìn)出記錄、體溫監(jiān)測、數(shù)據(jù)分析等功能;門禁考勤系統(tǒng)可以用人臉識別設(shè)備、二維碼識別設(shè)備、IC卡讀卡器等識別組成,用于核驗(yàn)人員身份進(jìn)行放行和數(shù)據(jù)記錄。

多項(xiàng)目架構(gòu)

思卡樂微信公眾號預(yù)約訪客系統(tǒng)可以部署在云服務(wù)器上,也可在企業(yè)的內(nèi)部服務(wù)器進(jìn)行私有化部署,采用B/S架構(gòu),用戶使用無需安裝軟件,對硬件要求低,隨時隨地打開瀏覽器即可訪問管理,一套訪客預(yù)約系統(tǒng)支持多個項(xiàng)目同時使用,項(xiàng)目之間數(shù)據(jù)完全獨(dú)立,根據(jù)情況配置微信公眾號進(jìn)行訪客預(yù)約登記和管理。

2、微信公眾號訪客系統(tǒng)訪客預(yù)約方式

2.1方式一:內(nèi)部員工邀請?jiān)L客

訪客邀約

內(nèi)部員工在手機(jī)或PC端,填寫《訪客邀請單》發(fā)起邀請,填寫訪客基本信息、來訪車牌、來訪事由、來訪時間、同行區(qū)域等信息,短信或微信發(fā)送給訪客,訪客收到信息后在規(guī)定時間內(nèi)來訪,可通過信息的鏈接生成的二維碼通行,或者刷臉通過門禁系統(tǒng)。

2.2方式二:訪客在微信公眾號預(yù)約

訪客預(yù)約流程

訪客可在被訪單位的公眾號上進(jìn)行拜訪預(yù)約,先輸入被訪人手機(jī)號確認(rèn)被訪人信息無誤,再填寫個人基本信息、拜訪時間、車牌號碼、拜訪事由、隨行人員信息等內(nèi)容,提交信息由被訪人審批,審批流程可在后臺設(shè)置,支持多級人員審批,審批通過,訪客會收到信息提醒,在拜訪時間內(nèi)到達(dá)即可通過門禁。

微信公眾號預(yù)約訪客系統(tǒng)極大地提升了訪客的來訪登記效率,無需訪客現(xiàn)場登記節(jié)約了訪客的登記時間,同時給訪客的拜訪提供更大的便利,對于被訪人也有更好的時間來處理被訪人來訪信息,同時合理安排接待的時間,對于企業(yè)可以更好的管理進(jìn)出的人員信息,讓區(qū)域的人員通行都有跡可循,確保區(qū)域的安全性,提高企業(yè)的管理效率和對外的形象。