隨著我國經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷壯大，工業(yè)區(qū)建設越來越多，工業(yè)區(qū)一般都匯集有大量的企業(yè)，員工規(guī)模上千上萬，每天來外來的人員也是非常多的，各種外來人員流動性的日益頻繁，給工業(yè)園區(qū)管理帶來比較大的安全隱患，為了確保工業(yè)區(qū)的安全，使進出的人員管理可控，思卡樂為工業(yè)園區(qū)研發(fā)了智能訪客進出登記管理系統(tǒng)系統(tǒng)，不僅可以管理工業(yè)區(qū)的員工，同時也加強了外來人員的登記管理，確保出入工業(yè)區(qū)的人員有序管理，保障人員和財產安全。

一、建設背景

工業(yè)區(qū)一般設置有幾個出入通道，在通道上都設有保安亭來管理進出工業(yè)區(qū)的人員，對于外面人員要進入工業(yè)區(qū)，都需要進行信息登記，在登記過程中紙質登記單容易出現(xiàn)丟失、損壞的情況；而且來訪人員需要手寫登記，書寫繁雜，信息真實性也很難辨別。

為了方便登記工業(yè)區(qū)的來訪人員，對工業(yè)區(qū)的人員進行有效管理，如何在保證通過效率的同時又能快速記錄、甄別訪客身份，是工業(yè)區(qū)訪客登記及通道管理的重點。

二、痛點問題

1、 工業(yè)區(qū)外來人員進入需要手寫登記，書寫繁雜，難以辨認，效率低。

2、 紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流于形式，難以進行有效管理。

3、工業(yè)區(qū)進出人員頻繁，有些工業(yè)區(qū)公司較多，門衛(wèi)無法了解所有公司的具體情況，很難判斷來訪者信息的真實性。

三、建設意義

思卡樂工業(yè)區(qū)出入登記訪客管理系統(tǒng)著重解決這些痛點問題，科學管理臨時訪客的信息，快速完成來訪審核、信息采集、通行授權等一系列登記流程，提高門衛(wèi)對訪客登記、通行、注銷的管理效率，并能夠長期保存訪客的信息、證件、照片、記錄，方便信息查閱和統(tǒng)計分析。

通過訪客登記系統(tǒng)管理設備采用公有云聯(lián)網，可實現(xiàn)網絡化同步管理。訪客登記系統(tǒng)有利于實現(xiàn)智慧工業(yè)園管理規(guī)范化、智能化、現(xiàn)代化、數字化，提升使用工業(yè)區(qū)及公司的辦公信息化形象、有利于提高安全保衛(wèi)系數、有利于工業(yè)區(qū)管理處及時掌握情況、溝通信息、發(fā)布命令、提高工作效率。

四、建設內容

預約流程

1、訪客遠程自助預約

訪客系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)與公司內部微信小程序進行對接，訪客可以通過微信小程序填寫相關信息，提交訪客申請，被訪人收到訪客信息提示，通過小程序進行審核，審核通過后，訪客會獲取到通行二維碼，訪客進出工業(yè)區(qū)閘機，刷臉或者刷二維碼就可以通行。

2、內部人員邀請訪客

工業(yè)園區(qū)內的企業(yè)可以通過微信小程序，填寫訪客信息，發(fā)送邀請信息到訪客手機，訪客填寫邀約信息，提交人臉信息，到達工業(yè)區(qū)通過刷臉或者二維碼就能進入工業(yè)區(qū)了。

登記流程

1、訪客現(xiàn)場自助預約

現(xiàn)場訪客機需要具備自助預約、審批查詢、刷證領碼的功能。訪客來到工業(yè)區(qū)門口，可通過訪客機自主預約功能，完成預約，訪客可通過審批查詢來查看審批進度，審批通過后，手機會收到通行二維碼。

五、系統(tǒng)功能

1、智能登記功能

思卡樂工業(yè)區(qū)出入登記訪客管理系統(tǒng)硬件部分有訪客一體機、人臉識別終端、攝像頭、閘機等組成，可以通過身份證、人臉等方式自助采集和驗證，確保進出人員信息準確。

2、通行記錄

人臉識別終端可以記錄訪客進出每個區(qū)域的時間、照片等信息，方便訪客信息的查找和檢索。

結合人員、車輛門禁系統(tǒng)準確記錄訪客進出營院或營院內各個區(qū)域的時間、照片等信息。

3、通行權限設置

系統(tǒng)支持設定被訪能夠通行的區(qū)域，以此限定人臉識別門禁的授權范圍，防止訪客隨意行動，避免影響辦公或生活秩序。

4、訪客動態(tài)監(jiān)控

監(jiān)控訪客在工業(yè)區(qū)各區(qū)域的通行信息，動態(tài)跟蹤訪客當前位置。

5、來訪數量統(tǒng)計

統(tǒng)計指定時間段內的訪客來訪次數和工業(yè)區(qū)各區(qū)域的訪問量。

6、接待數量統(tǒng)計

統(tǒng)計指定時間段內，工業(yè)區(qū)被訪人或被訪企業(yè)接待的訪客數量。

7、注銷訪問

訪客離開工業(yè)區(qū)時，系統(tǒng)會自動注銷通行權限，并登記離開。

工業(yè)園區(qū)出入登記訪客管理系統(tǒng)解決了外來人員與內部人員的管理問題！來訪人數較多時、等待時間過長、無法識別來訪人員身份，是工業(yè)區(qū)安保人員面臨的三大問題。提升外來人員分訪問體驗以及內部企業(yè)員工的通行管理體驗，對于工業(yè)區(qū)的形象和招商都有極大地幫助！