為了加強(qiáng)出入口的人員管理,防止外來無關(guān)人員和車輛進(jìn)入校園,在疫情防控的特殊時(shí)期,確保在校師生的健康安全,所以很多大中小學(xué)在學(xué)校大門及出入口上安裝訪客管理系統(tǒng),用于管理內(nèi)部人員及外來訪客,那么校園出入口人員管理系統(tǒng)是如何解決人員進(jìn)出管理的呢?
學(xué)校常駐人員,可以統(tǒng)一在系統(tǒng)上導(dǎo)入人員信息,可根據(jù)不同的人員分配不同的角色和通行權(quán)限,在校門口或出入口上通過刷二維碼、人臉識(shí)別或刷卡的方式通過大門門禁,無需安保人員核驗(yàn)身份。
外來訪客來訪主要通過幾種方式管理:
1、訪客線上預(yù)約
訪客通過老師分享的鏈接、或掃訪客機(jī)上二維碼進(jìn)入訪客預(yù)約頁面(H5頁面或者微信公眾號(hào)),在線進(jìn)行訪客申請(qǐng),依次填寫被訪教師工號(hào)、姓名、事由、時(shí)間、健康碼截圖等信息,等待管理員審核完成,訪客在個(gè)人的信息上會(huì)生成通行二維碼,到訪即可掃碼通行。
2、校內(nèi)用戶主動(dòng)邀約訪客
校內(nèi)用戶填寫訪客的相關(guān)資料,選擇來訪時(shí)間,來訪地點(diǎn),系統(tǒng)審批完成后,生成訪客二維碼鏈接,將二維碼鏈接分享給訪客,訪客可憑借此碼通行學(xué)校門禁、通道。
3、訪客現(xiàn)場登記
對(duì)于未預(yù)約或被邀約的訪客,需要在學(xué)校大門口的安保室上進(jìn)行登記,有智能訪客機(jī)根據(jù)訪客身份證快速讀取訪客信息,自動(dòng)填寫到系統(tǒng)中,在提交訪客來訪信息給被訪人,由被訪人進(jìn)行審批,確保訪客可以被允許進(jìn)入校園,確保校園安全。
訪客機(jī)可以提供訪客簽到、訪客登記、訪客人員統(tǒng)計(jì)、出入記錄等功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)訪客進(jìn)行人證(身份證)比對(duì),確保預(yù)約來訪用戶與實(shí)際進(jìn)校用戶信息一致;同時(shí)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)日來訪訪客人數(shù)、實(shí)際已到人數(shù),查看訪客來訪詳情信息;實(shí)時(shí)記錄進(jìn)校人員的通行情況,包括通行時(shí)間、方式、地點(diǎn)、結(jié)果等。
4、訪客審批
訪客系統(tǒng)為二級(jí)審批,初級(jí)審批由訪客填寫的被訪人審批,審批后再由各二級(jí)單位(學(xué)院、處)辦公室主任負(fù)責(zé)日常審批業(yè)務(wù)(已根據(jù)學(xué)校通訊錄上的辦公室主任名單開通了審批權(quán)限),本著“誰審批誰負(fù)責(zé)”、事后有據(jù)可查的原則,嚴(yán)格加強(qiáng)門禁管理,保衛(wèi)處也將定期查閱后臺(tái)審批清單,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)亂審批或?qū)o關(guān)人員放入校園,將取消審批權(quán)限。
訪客系統(tǒng)只開放當(dāng)日權(quán)限,超過一日的,次日重新提交所有訪客信息都上傳至訪客管理系統(tǒng),拜訪信息都上傳到系統(tǒng)中,快速便捷查詢,形成訪客數(shù)據(jù)報(bào)表,清晰簡潔,大大節(jié)省人工運(yùn)營成本 ,實(shí)現(xiàn)了校區(qū)便捷管理。
思卡樂學(xué)校出入口人員管理系統(tǒng)滿足了訪客來訪登記的多種方式,通過微信、H5端實(shí)現(xiàn)訪客的提前預(yù)約、邀約等功能,具備人臉識(shí)別、二維碼、刷卡等多種通行訪客,訪客信息實(shí)時(shí)上傳和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能,滿足各類大眾小學(xué)對(duì)校園人員進(jìn)出管理解決方案的需求,讓校園對(duì)人員的管理更加方便和安全。