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訪客管理系統(tǒng)如何做到比較好?

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,越來(lái)越多的行業(yè)正在由設(shè)備取代人工操作的升級(jí)改造,對(duì)于人員進(jìn)出的管理,也在由人工手寫(xiě)登記的方式向智能化登記的方式轉(zhuǎn)變。目前,市面上也開(kāi)始出現(xiàn)越來(lái)越多的智能訪客系統(tǒng),用于代替人工提升訪客登記和人員管理的效率,但不是所有的訪客管理系統(tǒng)都能夠做到簡(jiǎn)捷好用,那么,好用的訪客系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些功能呢?下面思卡樂(lè)科技就來(lái)介紹下。

訪客管理系統(tǒng)特點(diǎn)

一、訪客預(yù)約

好用的訪客系統(tǒng)必須具備訪客提前預(yù)約功能,訪客通過(guò)手機(jī)快速填寫(xiě)預(yù)約信息,由被訪單位審批,訪客到訪無(wú)需再次登記,減少等待和繁瑣登記的步驟,這樣給訪客提供更好的體驗(yàn),提升被訪單位的形象。

二、訪客邀約

好用的訪客系統(tǒng)必須具備訪客邀約功能,這個(gè)功能的好處是無(wú)需訪客填寫(xiě)拜訪信息,對(duì)于一些比較重要的客戶來(lái)訪,被訪人提前在手機(jī)上錄入客戶信息,客戶到訪即可直接通行大門(mén),給客戶無(wú)感、便捷的來(lái)訪體驗(yàn)。

三、臨時(shí)快速登記

好用的訪客系統(tǒng)必須滿足臨時(shí)訪客來(lái)訪快速登記的需求,由智能化的設(shè)備代替人工手寫(xiě)登記,采用智能訪客一體機(jī),通過(guò)內(nèi)置身份閱讀器、OCR等功能快速讀取訪客信息進(jìn)行自動(dòng)登記,一分鐘之內(nèi)快速完成登記,減少訪客登記時(shí)間和繁瑣的登記步驟。

四、多種通行方式

好用的訪客系統(tǒng)要具備多種通行方式,滿足更多的需求,比如支持人臉識(shí)別、刷IC卡、二維碼、數(shù)字通行碼、身份證等多種通行方式,讓通行更加便利。

五、快速部署,長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行

好用的訪客系統(tǒng)最好采用云端部署的方式,本地部署需要在本地是部署服務(wù)器,受到周?chē)h(huán)境影響較大,比如斷電、服務(wù)器故障等,需要專業(yè)的人員維護(hù),時(shí)間長(zhǎng)影響大;而采用云端部署服務(wù)器由專業(yè)運(yùn)營(yíng)商維護(hù),確保系統(tǒng)可以長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行,服務(wù)器斷電、故障的概率更低。

六、開(kāi)放接口,適配性強(qiáng)

好用的訪客系統(tǒng)支持接口開(kāi)放,可以對(duì)接OA、HR等系統(tǒng),在硬件上可以對(duì)接不同的設(shè)備,系統(tǒng)適配性更強(qiáng),可以應(yīng)用在更多的場(chǎng)景。

樂(lè)臉通訪客系統(tǒng)支持云端部署和本地化部署,采用B/S架構(gòu),平臺(tái)使用無(wú)需本地安裝軟件,由瀏覽器打開(kāi)即可使用,適配web端、移動(dòng)端使用,支持訪客預(yù)約、訪客邀約、現(xiàn)場(chǎng)人員快速登記、人員身份核驗(yàn)、通行權(quán)限設(shè)置、人員測(cè)溫、健康碼狀態(tài)核驗(yàn)、考勤管理、門(mén)禁聯(lián)動(dòng)等、設(shè)備管理、組織架構(gòu)管理等多個(gè)功能,支持人臉識(shí)別、刷卡、刷二維碼、數(shù)字通行碼等多種通行方式,提供開(kāi)放接口和客戶OA/HR系統(tǒng)對(duì)接,可以通過(guò)中間件與第三方廠商設(shè)備對(duì)接集成,可應(yīng)用在小區(qū)、學(xué)校、工業(yè)區(qū)、寫(xiě)字樓、大廈、工廠等多種場(chǎng)合,是市面上非常好用的訪客管理系統(tǒng)。