在寫(xiě)字樓、工業(yè)園區(qū)、企業(yè)等場(chǎng)所，都會(huì)在出入口的崗?fù)せ蛘咔芭_(tái)負(fù)責(zé)登記外來(lái)訪客人員信息，由訪客在訪客表上填寫(xiě)個(gè)人信息，再由前臺(tái)人員或保安確認(rèn)人員身份和拜訪情況準(zhǔn)確后，才放行訪客進(jìn)入。但是這種人工管理的模式存在很大的問(wèn)題，當(dāng)訪客多的時(shí)候，會(huì)造成登記擁堵，給訪客的體驗(yàn)非常不好，而且訪客登記的信息真實(shí)性不好保證，而且后面要查詢?cè)L客的資料非常麻煩，無(wú)法保障區(qū)域內(nèi)的人員安全。所以為了帶來(lái)更好的訪客登記體驗(yàn)，提升物業(yè)管理水平，需要有智能化的訪客登記管理系統(tǒng)，智能管理訪客的登記和出入管理。

思卡樂(lè)科技訪客登記管理系統(tǒng)是集訪客管理、門(mén)禁通行管理、車(chē)輛通行管理、考勤管理等多功能為一體的智能化管理系統(tǒng)，采用分布式服務(wù)、B/S架構(gòu)，客戶可以根據(jù)時(shí)間需要選擇合適的模塊，多個(gè)功能集一體有效降低投資成本，無(wú)需安裝軟件或app，讓升級(jí)管理服務(wù)更加便捷。以人臉識(shí)別、二維碼設(shè)備作為識(shí)別終端，整合微信公眾號(hào)、小程序、釘釘?shù)纫苿?dòng)端，實(shí)現(xiàn)了訪客從預(yù)約登記、預(yù)約審批、到訪核驗(yàn)、到訪統(tǒng)計(jì)的全流程信息化，訪客登記管理系統(tǒng)的基本功能下面就簡(jiǎn)單介紹下。

訪客登記管理：

訪客登記有幾種方式，一種是訪客提前預(yù)約，訪客可以通過(guò)被訪單位的微信公眾號(hào)/小程序提前預(yù)約拜訪，填寫(xiě)個(gè)人的信息，拜訪時(shí)間，拜訪事由，提交給被訪單位審批，也可由被訪單位的內(nèi)部人員填寫(xiě)邀約單，發(fā)送給來(lái)訪人，這樣提前登記的方式可以避免現(xiàn)場(chǎng)的信息登記，給訪客更好的體驗(yàn)。如果訪客沒(méi)有提前在線登記，那么到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)也不用紙質(zhì)登記，只需在智能訪客一體機(jī)上，通過(guò)刷身份證或填寫(xiě)手機(jī)號(hào)碼的方式快速登記，節(jié)省登記時(shí)間，登記的系統(tǒng)都會(huì)保存到系統(tǒng)中，方便后續(xù)資料的查詢。

門(mén)禁通行管理：

訪客按預(yù)約時(shí)間到訪，可通過(guò)刷人臉聯(lián)動(dòng)門(mén)禁開(kāi)門(mén)，也可刷通行二維碼通過(guò)門(mén)禁（通行二維碼由訪客預(yù)約通過(guò)時(shí)自動(dòng)生成），不需要再進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)登記，提升了訪客管理和接待的效率，可設(shè)置不同人員通行的權(quán)限，同時(shí)記錄訪客通過(guò)門(mén)禁的數(shù)據(jù)。

車(chē)輛通行管理：

訪客登記管理系統(tǒng)支持機(jī)動(dòng)車(chē)出入口道閘對(duì)接和聯(lián)動(dòng)管理，訪客在預(yù)約時(shí)填寫(xiě)車(chē)牌號(hào)碼，系統(tǒng)會(huì)將車(chē)牌號(hào)碼下發(fā)到已對(duì)接過(guò)的停車(chē)場(chǎng)車(chē)牌識(shí)別管理系統(tǒng)，識(shí)別已登記的訪客車(chē)牌后自動(dòng)放行，將到訪消息推送給被訪人。

訪客登記管理系統(tǒng)同時(shí)具備人員信息可追溯可查詢、考勤管理、記錄查詢、訪客信息統(tǒng)計(jì)、到訪時(shí)間統(tǒng)計(jì)分析等等功能。不僅方便了員工，也方便了物業(yè)的管理工作，真正做到兼顧便捷與安全！