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校園訪客系統(tǒng)如何高效管理進(jìn)出學(xué)校人員?

校園訪客系統(tǒng)采用的是SaaS云架構(gòu)的,可應(yīng)用于多個(gè)管理部門及多用戶多模塊綜合信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)集人員進(jìn)出健康碼狀態(tài)識(shí)別、身份證核驗(yàn)和體溫自動(dòng)檢測(cè)為一體,實(shí)現(xiàn)了對(duì)進(jìn)入學(xué)校人員的健康狀態(tài)進(jìn)行檢查管理,讓每一位進(jìn)入學(xué)校的人員都有跡可循,同時(shí)可以實(shí)時(shí)獲取他們的健康狀態(tài),確保學(xué)校師生的健康安全。

校園訪客系統(tǒng)目前支持與門禁翼閘系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),出入人員通行采用人臉識(shí)別、IC卡、二維碼等多種通行方式,同時(shí)支持外來(lái)人員,如訪客、家長(zhǎng)入校的現(xiàn)場(chǎng)登記、提前預(yù)約登記、校內(nèi)工作人員邀約等訪客來(lái)訪處理方式,滿足學(xué)校的多樣化要求。

校園訪客系統(tǒng)預(yù)約

一、學(xué)生及教職工通行管理

學(xué)生及教職工的資料錄入,可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)采集的方式,也可有各班負(fù)責(zé)人收集學(xué)生信息,再統(tǒng)一導(dǎo)入到訪客管理系統(tǒng)中。學(xué)生及教職工進(jìn)出校園,配合門口安裝的人臉識(shí)別通行閘機(jī),可實(shí)現(xiàn)刷臉通行,實(shí)現(xiàn)學(xué)生進(jìn)出學(xué)校的實(shí)時(shí)管理,學(xué)生進(jìn)出學(xué)校信息可設(shè)置通知到對(duì)應(yīng)的家長(zhǎng)中,讓家長(zhǎng)更加安心。

二、家長(zhǎng)進(jìn)出校園管理

家長(zhǎng)到校來(lái)訪是智慧校園家校溝通中必不可缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié),了解學(xué)生在校情況、家長(zhǎng)會(huì)、家長(zhǎng)開(kāi)放日等等;學(xué)校保安不可能都認(rèn)識(shí)學(xué)生家長(zhǎng),只能憑接送卡這些判斷,這樣存在較大的安全漏洞。而采用訪客系統(tǒng),家長(zhǎng)可通過(guò)微信小程序、公眾號(hào)或H5移動(dòng)端,提前進(jìn)行預(yù)約,有班主任審批后,家長(zhǎng)到訪可刷臉或刷二維碼通行,被訪老師及時(shí)收到家長(zhǎng)到訪消息提醒,降低了學(xué)校安保人員的工作壓力和工作量,訪客系統(tǒng)后臺(tái)會(huì)記錄家長(zhǎng)的到校和離校時(shí)間,訪問(wèn)接送自動(dòng)收回家長(zhǎng)通行權(quán)限。

三、外來(lái)陌生人員訪客管理

目前學(xué)校外來(lái)陌生人員訪客或非教職工師生人員進(jìn)出學(xué)校管理困難問(wèn)題尤為突出,大大增加保安人員日常篩查、電話反復(fù)確認(rèn)等工作,針對(duì)訪客記錄只能做到紙質(zhì)手寫(xiě)方式,學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)安全老師無(wú)法實(shí)時(shí)查看外來(lái)訪客人員詳情和一個(gè)時(shí)間段內(nèi)統(tǒng)計(jì)情況,對(duì)學(xué)校安全造成很多影響。

而采用“樂(lè)臉通”校園訪客管理系統(tǒng),外來(lái)訪客可通過(guò)小程序或H5移動(dòng)端進(jìn)行預(yù)約,或者在學(xué)校門衛(wèi)處通過(guò)訪客一體機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)信息登記,再提交給校方處理。系統(tǒng)支持多級(jí)審批,可由被訪人和分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)來(lái)訪人信息進(jìn)行審批,審批通過(guò)會(huì)生成通行二維碼,訪客進(jìn)出可刷臉或刷二維碼,確保進(jìn)出學(xué)校人員的安全,降低學(xué)校風(fēng)險(xiǎn),給在校師生提供更安全的學(xué)習(xí)環(huán)境。

“樂(lè)臉通”校園訪客系統(tǒng)可解決安保人員更替,服務(wù)水平參差不齊問(wèn)題,輕松管理進(jìn)出學(xué)校的人員,實(shí)現(xiàn)人員的精細(xì)化管理,給師生提供更安全的校園環(huán)境,信息化管理更有助于學(xué)校的合理安排,輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)字化精準(zhǔn)管理。