當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，各行各業(yè)都在使用智能系統(tǒng)，主要是為了生活、生產(chǎn)的方便。訪客使用它充分展示了其智能，訪客機(jī)自動(dòng)登記安全系統(tǒng)充分利用了現(xiàn)代信息技術(shù)。而訪機(jī)的使用可以大大提升企業(yè)接待工作，提升一些園區(qū)和小區(qū)的登記服務(wù)作業(yè)。為何許多單位紛紛開始逐步使用訪客機(jī)？

如今，在許多政府或某些學(xué)校里，經(jīng)常能見到到訪客機(jī)。這種設(shè)備的出現(xiàn)，也給人們的生活和工作帶來了更多的方便和快捷。那現(xiàn)在的這個(gè)訪客一體機(jī)具備什么特點(diǎn)呢？

一、操作簡便

觸摸屏幕，人性化設(shè)計(jì)，簡單聯(lián)線使用，即使不使用電腦，通過現(xiàn)場培訓(xùn)都能很快學(xué)會(huì)操作。

二、實(shí)時(shí)通信功能

即時(shí)通信(要求客戶也安裝該軟件)向訪問者發(fā)送信息(包括訪問者的基本信息)，詢問被訪問者是否同意此次訪問。通過將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，并將其轉(zhuǎn)接到座機(jī)上，既省去了查分機(jī)的時(shí)間，又保證了被訪問者的準(zhǔn)確性。

三、預(yù)約功能

客戶登陸系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工自主進(jìn)行預(yù)約管理，提高訪客登記效率，同時(shí)提高了安全性。

四、證件識(shí)別功能

使用高級掃描儀(可掃描多種證件，包括：一代身份證、臺(tái)胞證、港澳證、護(hù)照等)或二代身份證閱讀器，能快速、高效地讀取來訪者相關(guān)信息，有效保證訪客信息的準(zhǔn)確性。

五、設(shè)置黑名單功能

強(qiáng)化訪客身份管理，對某些可疑人員或違禁者，可將其列入黑名單，以備下次來訪時(shí)及時(shí)提示。

六、發(fā)放門禁卡及憑證打印功能

簡單高效，數(shù)據(jù)隨時(shí)備份，訪客只需刷卡或憑條(掃描條形碼)進(jìn)入大門，實(shí)時(shí)保存進(jìn)門數(shù)據(jù)，大大提高了安全性。

七、數(shù)據(jù)安全保障功能

該系統(tǒng)提供所有數(shù)據(jù)的備份、導(dǎo)入功能，保證數(shù)據(jù)安全。

八、實(shí)時(shí)拍攝功能

注冊過程中還可以用攝像機(jī)拍下照片，并保存拍攝的照片。

九、共享數(shù)據(jù)權(quán)限的功能

分公司可以與總部聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、權(quán)限共享。

十、一卡通功能

可對門禁、機(jī)翼、通道、停車場等進(jìn)行對接，實(shí)現(xiàn)一卡通管理模式。

十二、訪問記錄的查詢和統(tǒng)計(jì)

使用者可根據(jù)自己的需要，設(shè)定各種查詢條件，對以往的登記資料進(jìn)行快速高效的檢索。

上面就介紹了訪客一體機(jī)的主要功能特點(diǎn)，訪客系統(tǒng)離不開訪客一體機(jī)的配合，才能為單位的訪客來訪帶來更好的服務(wù)和體驗(yàn)。