為了加強出入口的人員管理,防止外來無關人員和車輛進入校園,在疫情防控的特殊時期,確保在校師生的健康安全,所以很多大中小學在學校大門及出入口上安裝訪客管理系統(tǒng),用于管理內(nèi)部人員及外來訪客,那么校園出入口人員管理系統(tǒng)是如何解決人員進出管理的呢?
學校常駐人員,可以統(tǒng)一在系統(tǒng)上導入人員信息,可根據(jù)不同的人員分配不同的角色和通行權(quán)限,在校門口或出入口上通過刷二維碼、人臉識別或刷卡的方式通過大門門禁,無需安保人員核驗身份。
外來訪客來訪主要通過幾種方式管理:
1、訪客線上預約
訪客通過老師分享的鏈接、或掃訪客機上二維碼進入訪客預約頁面(H5頁面或者微信公眾號),在線進行訪客申請,依次填寫被訪教師工號、姓名、事由、時間、健康碼截圖等信息,等待管理員審核完成,訪客在個人的信息上會生成通行二維碼,到訪即可掃碼通行。
2、校內(nèi)用戶主動邀約訪客
校內(nèi)用戶填寫訪客的相關資料,選擇來訪時間,來訪地點,系統(tǒng)審批完成后,生成訪客二維碼鏈接,將二維碼鏈接分享給訪客,訪客可憑借此碼通行學校門禁、通道。
3、訪客現(xiàn)場登記
對于未預約或被邀約的訪客,需要在學校大門口的安保室上進行登記,有智能訪客機根據(jù)訪客身份證快速讀取訪客信息,自動填寫到系統(tǒng)中,在提交訪客來訪信息給被訪人,由被訪人進行審批,確保訪客可以被允許進入校園,確保校園安全。
訪客機可以提供訪客簽到、訪客登記、訪客人員統(tǒng)計、出入記錄等功能,實現(xiàn)對訪客進行人證(身份證)比對,確保預約來訪用戶與實際進校用戶信息一致;同時實時統(tǒng)計當日來訪訪客人數(shù)、實際已到人數(shù),查看訪客來訪詳情信息;實時記錄進校人員的通行情況,包括通行時間、方式、地點、結(jié)果等。
4、訪客審批
訪客系統(tǒng)為二級審批,初級審批由訪客填寫的被訪人審批,審批后再由各二級單位(學院、處)辦公室主任負責日常審批業(yè)務(已根據(jù)學校通訊錄上的辦公室主任名單開通了審批權(quán)限),本著“誰審批誰負責”、事后有據(jù)可查的原則,嚴格加強門禁管理,保衛(wèi)處也將定期查閱后臺審批清單,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)亂審批或?qū)o關人員放入校園,將取消審批權(quán)限。
訪客系統(tǒng)只開放當日權(quán)限,超過一日的,次日重新提交所有訪客信息都上傳至訪客管理系統(tǒng),拜訪信息都上傳到系統(tǒng)中,快速便捷查詢,形成訪客數(shù)據(jù)報表,清晰簡潔,大大節(jié)省人工運營成本 ,實現(xiàn)了校區(qū)便捷管理。
思卡樂學校出入口人員管理系統(tǒng)滿足了訪客來訪登記的多種方式,通過微信、H5端實現(xiàn)訪客的提前預約、邀約等功能,具備人臉識別、二維碼、刷卡等多種通行訪客,訪客信息實時上傳和數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能,滿足各類大眾小學對校園人員進出管理解決方案的需求,讓校園對人員的管理更加方便和安全。