疫情防控期間,不少企業(yè)加強了訪客的管理,引入了訪客提前預約登記系統(tǒng),在出入口通道上安裝了人臉識別、健康碼識別測溫門禁一體機,用于對進出出入口的人員進行健康碼狀態(tài)識別登記和體溫測量,并將數(shù)據(jù)上傳到管理后臺上,促進了訪客管理的數(shù)字化、智能化。
出入口的人員有內部常駐人員、外來訪客還有一些不固定的人員,如何將分散在各系統(tǒng)中的訪客預約信息、員工信息、現(xiàn)場登記的外來人員信息信息串聯(lián)在統(tǒng)一流程中,方便員工、訪客和行政負責人的運營管理,降低成本,提高企業(yè)效率,是每一企業(yè)在疫情中對訪客管理所關心的問題。
樂臉通訪客預約登記管理系統(tǒng)融合互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能及移動互聯(lián)網(wǎng)等技術,集成了訪客預約登記、訪客審核、人證比對、健康碼核驗、自動測溫、訪客記錄、常駐人員管理、通行權限管理、出入口門禁聯(lián)動等多個功能,滿足商務會議、政務活動、公共服務等場景下人員出入管理和疫情防控需求。
一、采用新的訪客登記模式
樂臉通訪客預約登記系統(tǒng)可基于微信客戶端,開發(fā)小程序和微信公眾號,用于訪客來訪提前預約登記功能,解決疫情時期現(xiàn)場登記存在的人員接觸問題,打破傳統(tǒng)的手寫登記方式,簡化訪客預約流程。同時方便被訪人審批訪客的拜訪,對于一些不想接見的用戶,可以拒絕來訪,規(guī)范訪客來訪管理,提升訪客拜訪效率。
二、設備集成,安全可控
訪客預約成功后,會將訪客的通行權限下發(fā)到門禁設備上,授權訪客通行門禁,門禁設備支持人臉識別、健康碼及體溫測量功能,訪客到訪刷健康碼同時完成人臉識別核驗和體溫測量,整個流程0.5秒內即可完成,安全高效,加快訪客的登記及通行速度,同時數(shù)據(jù)實時上傳到樂臉通訪客預約登記系統(tǒng),方便查詢和管理,如有異常系統(tǒng)也會立即發(fā)送信息給指定的管理人員處理。
三、數(shù)據(jù)實時顯示
樂臉通訪客預約登記系統(tǒng)支持大屏的數(shù)據(jù)看板功能,可以實時查看當天預約的訪客數(shù)量、實際訪客數(shù)量、訪客時間和體溫。特別是疫情期間,人員通行數(shù)據(jù)為行政管理人員提供可追溯數(shù)據(jù),幫助企事業(yè)單位制定相應的管理規(guī)范。
樂臉通訪客預約登記系統(tǒng)支持PC、移動終端、門禁、閘門等硬件設備,配合辦公樓、社區(qū)、工廠等業(yè)務場景,人員通行數(shù)據(jù)全程實時記錄,數(shù)據(jù)可追溯,提高訪客管理效率和來訪體驗,讓員工和來訪者感受到智能系統(tǒng)的高效便利,兼顧安全便捷,滿足企業(yè)事業(yè)單位內部安全管理的相關規(guī)定,提高行政效率。