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辦公樓訪客管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)介紹

我們?nèi)ミ^(guò)很多辦公樓,基本上都有前臺(tái)對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行登記,一般都是在登記表上登記外來(lái)人員信息,這種登記方式?jīng)]有時(shí)效性,收集到的訪問(wèn)者信息不真實(shí),不準(zhǔn)確,容易給辦公樓的管理帶來(lái)不便和安全隱患。

隨著人們安全意識(shí)的不斷提高,智能產(chǎn)品不斷普及,用戶不斷追求人性化服務(wù),需要一款自助的訪客管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員的登記和管理。智能訪客管理系統(tǒng)可以簡(jiǎn)化訪客登記流程,提高了訪客管理者的工作效率,還可以詳細(xì)設(shè)置不同訪客的權(quán)限,訪客通過(guò)大樓大門(mén)后,仍然可以限制他在大樓內(nèi)的活動(dòng)區(qū)域,這些功能是傳統(tǒng)訪客系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。

辦公樓訪客系統(tǒng)

思卡樂(lè)科技推出的新一代訪客管理系統(tǒng)是專門(mén)為政府機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、企業(yè)、辦公樓、學(xué)校、物業(yè)社區(qū)、寫(xiě)字樓等有嚴(yán)格出入登記要求的單位開(kāi)發(fā)的專業(yè)管理系統(tǒng)。它集先進(jìn)的遠(yuǎn)程預(yù)約、證件掃描、身份證芯片信息閱讀、人臉識(shí)別等技術(shù)于一體,快速記錄和管理訪客信息。

一、在線提前預(yù)約

訪客可通過(guò)微信小程序在線預(yù)約,有被訪人在線審批訪客信息,節(jié)約了現(xiàn)場(chǎng)登記的時(shí)間,同時(shí)也被訪者合理安排時(shí)間接待來(lái)訪者,提升了用戶的體驗(yàn)。

二、現(xiàn)場(chǎng)信息登記

訪問(wèn)者可通過(guò)自助訪客機(jī)完成信息登記、入廠培訓(xùn)、自助發(fā)卡等,具備二代身份證自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng),OCR高拍儀自動(dòng)識(shí)別駕駛證、港澳通行證等功能,方便訪客快速識(shí)別身份和登記個(gè)人信息,具有安裝簡(jiǎn)單、使用方便、讀卡速度快等優(yōu)點(diǎn),可以對(duì)訪問(wèn)者進(jìn)行入門(mén)登記、人物對(duì)應(yīng)、接待安排、出門(mén)簽字、記錄查詢和數(shù)據(jù)匯總等一站式操作,訪客機(jī)具備配合身份證讀寫(xiě)硬件設(shè)備,通過(guò)電腦驗(yàn)證、保存和查詢讀取的訪問(wèn)者身份信息。

三、簡(jiǎn)單方便

傳統(tǒng)的人工登記訪客模式,手寫(xiě)登記、人工驗(yàn)證、方式復(fù)雜,容易造假,存在安全風(fēng)險(xiǎn)。思卡樂(lè)科技訪客系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),真正統(tǒng)一人員、證件、照片。通過(guò)人防與技防的結(jié)合,可以高效記錄、存儲(chǔ)、查詢和總結(jié)訪客的相關(guān)信息,重點(diǎn)加強(qiáng)單位訪客的有序管理。

四、科學(xué)管理

訪問(wèn)者系統(tǒng)采用身份證信息驗(yàn)證管理模式,解決了無(wú)紙化辦公、訪問(wèn)者實(shí)名登記、數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理等難題,按年、月、日、時(shí)、關(guān)鍵字快速查詢?cè)L問(wèn)者信息,創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)了科學(xué)管理安全溯源,大大提高了用戶接待工作效率、服務(wù)質(zhì)量和單位形象。

自助訪客管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)訪客登記模式的區(qū)別不僅保證了使用場(chǎng)所內(nèi)部環(huán)境的安全,還通過(guò)智能手段優(yōu)化了管理流程,操作簡(jiǎn)單,易于掌握,提高了安全效率,傳統(tǒng)的訪客管理方式最終將被自助訪客管理系統(tǒng)所取代。