工業(yè)區(qū)很多還采用傳統(tǒng)的訪客來(lái)訪登記方式,在出入口上由安保人員對(duì)訪客進(jìn)行手工登記,讓訪客在登記表上填寫(xiě)個(gè)人信息,手工登記的信息存在字跡潦草的情況,可追溯性差,且無(wú)法核對(duì)其真實(shí)性,紙質(zhì)登記表容易丟失和破損,不易保存,不便查找,流于形式,對(duì)外來(lái)訪客難以進(jìn)行有效的管理。因此,智能化的訪客管理系統(tǒng)逐步流行起來(lái),提供了訪客提前預(yù)約、邀約、審批和快速簽離等功能,更加便捷好用,那么訪客系統(tǒng)的操作流程是怎樣的,下面思卡樂(lè)科技就來(lái)介紹下。
一、?訪客預(yù)約操作流程
1)訪客通過(guò)“樂(lè)臉通”微信小程序,進(jìn)入訪客預(yù)約界面;
2)在訪客預(yù)約界面下,填寫(xiě)訪問(wèn)相關(guān)信息,然后提交;
3)提交預(yù)約申請(qǐng)后,微信消息通知被訪人,提醒審核;
4)被訪人在“樂(lè)臉通”微信小程序管家端進(jìn)行審核確認(rèn);
5)確認(rèn)無(wú)誤,訪客會(huì)在“樂(lè)臉通”微信小程序客戶端收到通知,并生成訪客二維碼;
6)訪客到達(dá)被訪單位,可通過(guò)刷臉或刷二維碼通過(guò)通道閘機(jī),對(duì)于一些安全要求就高的場(chǎng)合,需要在前臺(tái)訪客機(jī)上出示身份證進(jìn)行身份核驗(yàn);
二、訪客邀約流程
1)被訪人在“樂(lè)臉通”微信小程序管家端,填寫(xiě)訪客相關(guān)信息,然后提交向訪客發(fā)出邀請(qǐng)?jiān)L問(wèn);
2)提交邀請(qǐng)?jiān)L問(wèn)后,系統(tǒng)發(fā)送二維碼信息到訪客手機(jī);
3)訪客到達(dá)被訪單位,可通過(guò)刷臉或刷二維碼通過(guò)通道閘機(jī),對(duì)于一些安全要求就高的場(chǎng)合,需要在前臺(tái)訪客機(jī)上出示身份證進(jìn)行身份核驗(yàn)。
三、訪客現(xiàn)場(chǎng)登記流程
1)未預(yù)約的訪客訪客到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),需要到前臺(tái)的訪客一體機(jī)上進(jìn)行預(yù)約登記;
2)前臺(tái)工作人員使用訪客機(jī)讀取訪客的身份證信息并與訪客人臉比對(duì),填寫(xiě)訪客信息,并提交給被訪者審批;
3)未帶身份證,可通過(guò)訪客機(jī)輸入身份證號(hào)碼和姓名,在線聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行人臉實(shí)名核驗(yàn);
4)被訪者審批訪客信息,通過(guò)后,訪客可以刷身份證或者刷臉通過(guò)人臉識(shí)別閘機(jī)。
四、訪客簽離
訪客拜訪介紹,可以通過(guò)在通道閘機(jī)、訪客機(jī)上進(jìn)行人臉識(shí)別、刷二維碼或者刷身份證快速完成簽離。
工業(yè)園區(qū)部署一套“樂(lè)臉通”智能訪客管理系統(tǒng),在大門(mén)出入口上部署自助訪客一體機(jī),用于來(lái)訪人員的身份核驗(yàn)和快速登記,訪客一體機(jī)支持二代身份證自動(dòng)識(shí)別登記、駕駛證/行駛證等證件的OCR識(shí)別等功能,訪客來(lái)訪登記記錄會(huì)自動(dòng)上傳到訪客管理系統(tǒng)上,可對(duì)訪客進(jìn)行通行權(quán)限的設(shè)置,防止外來(lái)人員隨意走動(dòng)。在出入口安裝人臉識(shí)別通道閘,用于人員進(jìn)出的身份核驗(yàn)、門(mén)禁聯(lián)動(dòng)、體溫測(cè)量等功能,方便訪客的身份快速識(shí)別和通行,通行數(shù)據(jù)和體溫信息都會(huì)實(shí)時(shí)上傳到管理后臺(tái)。訪客管理系統(tǒng)支持訪客信息查詢、通行記錄查詢、信息分析導(dǎo)出、人員考勤統(tǒng)計(jì)等功能,滿足對(duì)園區(qū)人員進(jìn)出通行的管理。