大學(xué)是外來人員出入比較頻繁的場合，特別是有些大學(xué)會(huì)接待外來人員的拜訪、學(xué)術(shù)交流或?qū)ν鈽I(yè)務(wù)辦理等相關(guān)工作，同時(shí)學(xué)校為了持續(xù)做好疫情常態(tài)化管控工作，確保在校師生的健康及人身安全，需要加強(qiáng)外來人員的管理，所以大學(xué)采用智能訪客管理系統(tǒng)，有利于加強(qiáng)外來人員管理，建立健康安全的校園環(huán)境。

一、大學(xué)訪客系統(tǒng)介紹

大學(xué)訪客系統(tǒng)是一套功能強(qiáng)大的、基于人工智能+物聯(lián)網(wǎng)（AI+IOT）研發(fā)設(shè)計(jì)的訪客管理系統(tǒng)，以信息化為手段，聯(lián)動(dòng)門禁設(shè)備，實(shí)現(xiàn)訪客進(jìn)出和門禁通行管理，為人員提供網(wǎng)上預(yù)約、在線審批、訪客邀約、進(jìn)校/離校核銷、消息提醒、數(shù)據(jù)查詢等功能模塊，以微信公眾號(hào)/小程序?yàn)榻K端，便可一碼通行，高效會(huì)客，智慧運(yùn)維，提升通行體驗(yàn)。

二、訪客預(yù)約進(jìn)校流程

1、訪客預(yù)約

訪客可關(guān)注校園公眾號(hào)，在下方菜單選擇“訪客預(yù)約”，根據(jù)提示進(jìn)行預(yù)約登記，填寫個(gè)人信息、拜訪時(shí)間、事由、人數(shù)等，提交給被訪人審批

2、訪客邀約

由校內(nèi)教職工通過微信將預(yù)約二維碼發(fā)送給被訪人掃碼預(yù)約登記，也可由被訪人填寫訪客信息，將信息發(fā)送給訪客即可。

三、受訪人審核

訪客提交預(yù)約后，接待人/受訪人微信收到提示信息，由接待人/受訪人進(jìn)行審核。

接待人/受訪人也可通過微信—訪客系統(tǒng)—訪客記錄進(jìn)行審核。

四、訪客進(jìn)校和離校

1、進(jìn)校

訪客收到審核通過信息后，按照預(yù)約日期到達(dá)校門口，在校門口訪客機(jī)上通過身份證閱讀器進(jìn)行人證比對(duì)，確保訪客身份真實(shí)，支持訪客憑條的打印。訪客出示健康碼在二維碼閱讀器上進(jìn)行健康核驗(yàn)，同時(shí)測量體溫，綠碼和正常體溫方可進(jìn)校，數(shù)據(jù)會(huì)同時(shí)上傳到后臺(tái)系統(tǒng)中進(jìn)行保存。

2、校內(nèi)通行

訪客在學(xué)校除了可以通過授權(quán)的門禁，其他門禁沒有授權(quán)是無法通行的，有效管理訪客的活動(dòng)范圍，確保在校師生安全。（門禁設(shè)備需要連接訪客系統(tǒng)才能具備權(quán)限管理功能）

3、離校

訪客離校時(shí)，請(qǐng)?jiān)谖⑿呕蛘咴L客機(jī)上簽離，經(jīng)門衛(wèi)工作人員驗(yàn)證后可離校。

上面就對(duì)大學(xué)訪客系統(tǒng)做了一個(gè)簡單的介紹，“樂臉通”訪客系統(tǒng)目前也應(yīng)用在一些大學(xué)中，支持訪客預(yù)約、審批、內(nèi)部人員考勤、人員權(quán)限分配、健康碼核驗(yàn)、體溫測量、數(shù)據(jù)記錄查詢等功能，為學(xué)校疫情常態(tài)化管控提供有力支持，確保在校人員的健康人身財(cái)產(chǎn)安全。