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智能訪客系統(tǒng)選擇要點(diǎn)介紹

智能訪客系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)訪客來(lái)訪登記。其原則不僅是確保建筑物的安全,而且通過(guò)智能技術(shù)為承租人和訪客提供更舒適、更快速的操作程序,為物業(yè)和管理人員提供更高效的工作能力。它不僅涵蓋了傳統(tǒng)訪客系統(tǒng)對(duì)建筑門口訪客的防御功能,還可以詳細(xì)設(shè)置不同訪客的權(quán)限。訪客通過(guò)大樓大門后,仍然可以限制他在大樓內(nèi)的行動(dòng),了解他在大樓內(nèi)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。

訪客系統(tǒng)選擇

目前市場(chǎng)上有很多訪客系統(tǒng)制造商,各種品牌的產(chǎn)品種類繁多,令人眼花繚亂。為了選擇合適的訪客系統(tǒng),用戶在選擇訪客系統(tǒng)時(shí)應(yīng)首先關(guān)注以下幾點(diǎn):

一、登記方便快捷

訪客登記是一個(gè)需要更多時(shí)間的環(huán)節(jié),需要提供多樣的訪客登記方式,方便訪客提前登記預(yù)約,節(jié)約登記時(shí)間,給訪客帶來(lái)更好的體驗(yàn)。

二、入口多重安全保障

系統(tǒng)自動(dòng)完整記錄來(lái)訪者的身份證數(shù)據(jù)(文字、圖像),并提供防偽參考,方便VIP記錄快速通過(guò),拒絕可疑人員;

三、分級(jí)科學(xué)管理

分級(jí)權(quán)限管理使不同崗位的人員能夠?qū)W⒂谧约旱墓ぷ鳎槐阌趯?shí)時(shí)檢查和總結(jié)工作;記錄整個(gè)工作步驟,便于動(dòng)態(tài)監(jiān)控,保持工作質(zhì)量持續(xù)提高;

四、信息記錄全面快捷

自動(dòng)輸入各種文件,無(wú)需手寫;注冊(cè)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確,計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,無(wú)字跡不清,訪客照片自動(dòng)捕捉,便于渠道管理;操作流程簡(jiǎn)單,軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)人性化,界面友好,操作人員可以輕松掌握;

五、完善的客人服務(wù)

對(duì)于訪客登記,使用快速有效的身份證登記只需要十秒鐘就可以完成所有登記工作;在保證訪客身份的同時(shí),高效、準(zhǔn)確地提供照片和資料,使訪客受到尊重;

為了保護(hù)受訪者的隱私,受訪者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)終端巧妙的授意門衛(wèi)協(xié)助拒絕惡意訪客,解決傳統(tǒng)方式暴露受訪者隱私的尷尬;系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)靈活方便,可兼容多種設(shè)備,根據(jù)實(shí)際情況靈活配置,安裝調(diào)試方便。

所以在訪客系統(tǒng)的選擇上,應(yīng)該選擇登記方便、具備人臉識(shí)別、多種通行方式的訪客系統(tǒng),方便管理來(lái)訪人員和內(nèi)部人員,提供多種通行方式,在不侵犯用戶隱私的前提下提供更好的服務(wù)。